プライバシーポリシー

最終更新日: 2025年1月

1. 基本方針

企業主導型保育所 Cocotto（以下「当園」といいます）を運営する株式会社Net Crew（以下「当社」といいます）は、個人情報の保護に関する法令を遵守し、お預かりした個人情報を適正に取り扱います。

2. 個人情報の定義

個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む）をいいます。

3. 収集する個人情報の種類

当園では、保育サービスの提供のため、以下の個人情報を収集いたします：

3.1 保護者様に関する情報

• 氏名、住所、電話番号、メールアドレス
• 勤務先情報、就労証明書
• 緊急連絡先情報
• 保育料金の支払いに関する情報

3.2 お子様に関する情報

• 氏名、生年月日、性別
• 健康状態、アレルギー情報
• 発達状況、保育記録
• 医師の診断書、予防接種記録
• 写真・動画（保育活動記録用）

3.3 ウェブサイト利用時の情報

• IPアドレス、ブラウザ情報
• アクセス日時、閲覧ページ
• Cookie情報
• お問い合わせフォームの入力内容

4. 個人情報の利用目的

収集した個人情報は、以下の目的で利用いたします：

4.1 保育サービス関連

• 保育サービスの提供及び向上
• お子様の健康管理・安全管理・発達支援
• 保育計画の作成・実施
• 保育記録の作成・管理
• 緊急時の対応・連絡

4.2 運営管理関連

• 入園手続き・契約管理
• 保育料金の請求・管理
• 保護者様とのコミュニケーション
• 園だよりや連絡帳での情報共有
• 行事の企画・実施・記録

4.3 法令対応関連

• 法令に基づく報告・届出
• 監査・検査への対応
• 事故報告・記録

5. 個人情報の第三者提供

当園は、個人情報の保護に関する法律その他の法令に従い、以下の場合を除いて、個人情報を第三者に提供いたしません：

• ご本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

6. 個人情報の委託

当園は、個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります。委託先の選定にあたっては、個人情報保護体制を確認し、適切な監督を行います。

7. 個人情報の安全管理措置

当園は、個人情報について、以下の安全管理措置を講じます：

• 個人情報保護管理責任者の設置
• 職員への定期的な教育・研修の実施
• 個人情報を取り扱う区域の管理
• 個人情報を取り扱う機器、電子媒体等の盗難等の防止
• 電子媒体等を持ち出す場合の漏洩等の防止
• 個人情報の削除並びに機器、電子媒体等の廃棄

8. 保存期間

個人情報の保存期間は、利用目的を達成するために必要な期間及び法令で定められた期間とします。保存期間経過後は、適切な方法で廃棄いたします。

9. 個人情報の開示・訂正・利用停止等

ご本人は、当園に対して、個人情報保護法に従い、以下の権利を行使できます：

• 個人情報の利用目的の通知を求める権利
• 個人情報の開示を求める権利
• 個人情報の訂正・追加・削除を求める権利
• 個人情報の利用停止・消去を求める権利
• 個人情報の第三者提供の停止を求める権利

これらの権利を行使される場合は、ご本人確認を行った上で、法令に基づき対応いたします。

10. Cookie（クッキー）について

当園のウェブサイトでは、サービス向上のためにCookieを使用する場合があります。Cookieの使用を希望されない場合は、ブラウザの設定で無効にすることができますが、一部のサービスが正常に動作しない場合があります。

11. SSL/TLSによる暗号化

個人情報の送信時には、SSL/TLS技術により情報を暗号化して保護しています。

12. お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情及び相談については、下記までご連絡ください：

13. プライバシーポリシーの変更

当園は、法令の変更や事業内容の変更等により、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更については、ウェブサイト上で事前にお知らせいたします。

14. 認定個人情報保護団体

当園は、個人情報保護法に基づく認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）の対象事業者です。

制定日：2024年4月1日　最終改訂日：2025年1月1日